PPT 맛깔나게 만들기 - Step 2

 

오늘은 저번시간에 이어서 잘못된 ppt를 하나더보고, PPT첫번째 페이지에대해 설명드리겠습니다.

일단 아래의 화면을 보시면, 아시다시피 ppt의 기능을 잃은 ppt입니다.
이렇게 긴자료를 같이 분인다면, 청중들 입장에선 성의 없이 만들었다고 느끼고
청중들에게 영향을 끼치는 ppt의 기능도 마이너스라고 보실수 있습니다. 글자크기고 작아서
젤 앞에 있는 사람들 말고는 보이지도 않을것입니다.
읽어보시면아시겠지만(글자가 좀 깨지네요;;죄송합니다.ㅠㅠ), 아래의핵심은 굵게 표시된 부분입니다.
 

이화면에서는 아래의 내용을 제외한 내용은 그렇게 중요 하지도 않습니다. 나머지내용들은 발표자의 입에서 나와야만합니다. 요약할때는, 최소한 청중들이 ppt를 보고도 무슨말인지 이해 할수있도록 요약을 해야합니다.
저는 아래의 화면처럼 요약하였습니다.
보기에도 깔끔하고, 꽉찬느낌이없어서 답답한 느낌도 덜합니다. 또한 청중들이보고 20초안에 무슨말인지 알수 있을것입니다.

이제 본격적으로 PPT의 첫장에 대해 보시겠습니다.
ppt의 첫번째 장은 말그대로 발표를 했을때 처음 청중들에게 보여지는 화면이기 때문에, 가장중요하다고 할수있습니다. 깔끔하고 눈에 확들어오게 만드는 것이 중요합니다. 첫번째 장은 아래의 화면과 같이 구성을 가지는 것이 좋습니다. 이 구성이 PPT첫장의 정석이라고 보셔도 무방할 정도로 많이 쓰이고 있습니다. 1번의 제목은 간결하게 짓고 글씨크기를 최소 40이상으로하셔야하고, 2번의 부제는 제목보다는 길어도 상관없습니다, 글씨포인트는 제목의 반이하로 하셔야합니다. 3번에서는 기업발표나 컨퍼런스 등에서 각 기업이나 컨퍼런스의 로고등을 붙여넣으시면되는데, 크기는 가로세로 2cm이하로 하시는게 좋습니다. 4번에서는 PPT의 발표자 또는 만든이를 적으시면됩니다. 발표자 : 미스터탁(성균관대) 이런식으로 괄호안에 소속도 써주시면 좋구요.

아래의 화면은 몇달전 제게 ppt디자인 의뢰가 들어왔을때 , 제게 의뢰하신분이 만든 PPT화면입니다.
보면아시다시피 먼가 지저분한느낌을 받습니다.

첫번째 슬라이드임에도 불구하고, 제목이 위로 치우쳐있고 제목과 부제의 글씨포인트차가 크게나지도 않습니다.
또한 4번을 보시면 왼쪽에 치우쳐 있음을 보실수 있습니다. 그리고 가장중요한것은 일관성이 하나도없습니다. 잘보시면 글쓰체가 모두 다릅니다. 부제의 색깔 또한 다른 글씨의 색깔이랑 너무 안맞습니다.

저는 제게 의뢰가들어온 이 첫번째 슬라이드를
아래의 화면과 같이 수정하였습니다.
제목의 크기를 키우고 부제의 크기를 줄이고 발표자(만든이)들을 오른쪽에 갖다 붙였습니다. 또한, 부제의 색깔을 제목의 색깔과 비슷한 톤으로 하기위해 회색으로 설정하였고, 모든 글씨체를 통일하였습니다.

저는 포토샵으로 좀 더 눈에 띄게 만들기 위해 아래의 화면처럼 만들었습니다.

보시면 아시겠지만 눈에 확 띌것입니다. 그런데 단점은  simple하지 않다는 점입니다. 좀 오버해서 만들었다고 할수 있죠. 굳이 이렇게 만드실필요는 없다고 생각합니다. 눈에 더 띄다는 장점이 있습니다만, 덜 simple하다는 단점이있습니다. 각각의 장단점이 있는것이죠. 저는 포토샵으로 만드는것을 좀 더 선호하는 편입니다. 최대한 심플하고 눈에 띄게 만드려고 합니다.



ppt에 가장 중요한 점은 심플함과 일관성입니다.
이 두가지만 지켜주셔도 아주 깔끔한 PPT를 만들 수 가있습니다.

다음시간에는 좀더 알찬내용을 가지고 오겠습니다





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